Descripción de funciones del sistema

El  módulo  contable es  un  sistema  independiente  que permite llevar una  contabilidad estándar. A su vez, está preparado para obtener información de los restantes módulos a fin de generar asientos en forma automática. Sus características predominantes son:

  • Permite manejar ejercicios contables cuyas fechas de  inicio y fin no coincidan con  el  año  calendario,  y  cada  ejercicio  puede  dividirse  en  “n”  períodos  de longitud  variable,  los  cuales  pueden  cerrarse  y  reabrirse  a  decisión  del contador.
  • Puede trabajarse con  varios  períodos  y  ejercicios  abiertos  en  forma simultánea.
  • Maneja cuentas contables  de  cinco  niveles  (cuatro  de  títulos  y  el  último imputable).  Se  puede  acceder  a  una  cuenta  por  su  número,  su  nombre  o  su alias.
  • Está preparado para  soportar  una  contabilidad  de  costos,  pudiendo  imputar una operación  a una  cuenta con o sin  división  en  centro de costo.  A su vez, se pueden  programar  prorrateos  automáticos  de  cuentas  principales  en subcuentas.
  • Soporta la administración de índices de ajuste por inflación.
  • Los asientos pueden  clasificarse  en  tipos    Además,  se  pueden crear  plantillas  para  facilitar  la carga  de  los  tipos  de  asientos más comunes.
  • Pueden registrarse asientos manuales,  los  cuales  pueden modificarse  o  eliminarse  (en forma  puntual  o  masiva  por  tipo de  asiento  y  rangos  de fecha) sin ninguna restricción.
  • Realiza en forma  automática  las tareas  de  cierre  de  períodos, generación  de  asientos  de  cierre y  apertura,  y  creación  de  un nuevo ejercicio.
  • Puede definirse la  estructura  de cada  uno  de  los  asientos automáticos  que  serán generados por  las operaciones  de gestión.  La  interfaz  con EFIstart  Gestión  Comercial está  predefinida  con  asientos (detallados  o  resumidos)  por ventas, cobranzas,  compras,  gastos,  pagos, movimientos  bancarios, de  caja  o valores.
  • Brinda consultas por pantalla del Libro Diario y el Mayor de una cuenta.
  • Permite imprimir los  libros  Diario  (en  varios  formatos),  Mayor  (por  cuenta contable  o  centro  de  costo),  Balance  de  Sumas  y  Saldos  (de  cuentas imputables  o  sólo títulos) y  el Balance  General, permitiendo  exportar  a Excel todos los informes mencionados.